1. Претраживање према залогодавцу
2. Претраживање према предмету заложног права - претраживање података по овом критеријуму ће дати резултат уколико је податак по коме се врши претраживање унет у Регистар
3. Претраживање према броју под којим је захтев заведен у Регистру (ЗЛ. бр.)
4. Претраживање привремено заведених захтева

Претраживање података који су уписани у Регистар заложног права врши се према три основна критеријума, и то:

• субјектима заложног права (заложном повериоцу или залогодавцу)
• предмету заложног права
• броју под којим је захтев за упис заложног права заведен у Регистру заложног права (ЗЛ.Бр).

НАПОМЕНА: Приликом претраживања по субјектима заложног права, ако је у питању физичко лице које је власник предузетничке радње, претраживање треба двоструко извршити: према критеријумима за физичко лице и према критеријумима за привредни субјект (предузетничку радњу).

Претраживање по субјектима заложног права

Ако се претраживање врши према залогодавцу или дужнику, у зависности од тога да ли је у питању физичко или правно лице, страно или домаће лице критеријуми за претраживање су различити.

• За домаће физичко лице, уносе се подаци о имену и презимену и/или матичном броју
• За страно физичко лице уносе се подаци о имену и презимену и/или броју пасоша
• За домаће правно лице уносе се подаци о пословном имену и/или матичном броју
• За страно правно лице уносе се подаци о пословном имену и/или ознака под којом се води у страном регистру привредних субјеката.

Претраживање по предмету заложног права

Ако се претраживање врши према предмету заложног права критеријуми за претрагу зависе од врсте предмета.

За предмет заложног права који има регистрациони број, критеријуми за претраживање су:

• регистарска ознака/број
• број шасије (уколико постоји)
• број мотора.

Критеријуме је могуће навести појединачно или кумулативно.

За машину, опрему или апарат за домаћинство критеријум за претраживање је производна ознака.

За уметнички предмет или драгоценост, критеријуми су:

• врста/назив
• аутор/произвођач.

Критеријуме за претраживање је потребно дати кумулативно. Ако је предмет залоге право интелектуалне својине, критеријуми за претраживање су:

• врста/назив
• назив органа код ког је регистровано право
• регистарски број
• датум регистрације.

Критеријуме за претраживање је потребно дати кумулативно.

Претраживање према ЗЛ.бр. Када се претраживање врши према ЗЛ.Бр., потребно је унети број који је додељен од стране Агенције за привредне регистре (тзв. ЗЛ.Бр.). Овде се уноси само формат хххх/хх, без додатка –х.

НАПОМЕНА: Када се врши претраживање података, поред претраживања према предмету заложног права, пожељно је извршити и претраживање по залогодавцу. Треба имати у виду да су неке покретне ствари које су предмет уписа у Регистар унете у оквиру збира покретних ствари које су ближе описане у документацији која је поднета уз захтев за упис (записник о попису и процени, спецификација и слично), тако да у базу података нису унети подаци за сваку од покретних ствари појединачно. Поменута документација на основу које је извршен упис налази се у Агенцији за привредне регистре и свако заинтересовано лице може у њу извршити увид и проверити да ли је конкретна покретна ствар предмет залоге.